個人情報漏洩事案の発生について（お詫び）

観光協会主催の講演会の申込みを受け付ける際、申込フォームにおいて、申込者が他の申込者の個人情報を閲覧できる状況となる事案が発生いたしました。
この度は、個人情報漏洩事案を引き起こしてしまい、皆様の信頼を深く損なう事態となりましたこと、また、対象となられた皆様をはじめ、関係者の皆様に多大なるご不安とご迷惑をおかけしておりますことを、心よりお詫び申し上げます。

令和8年8月10日
早島町観光協会　会長　佐藤勝司　

1　経緯
　令和 8 年 8 月 10 日午前 10 時 00 分、当町で作成した申込フォームにて講演会の申込受付を開始しました。
　令和 8 年 8 月 10 日午前 10 時 03 分、当該申込フォーム上で他の申込者の個人情報が閲覧できる旨の連絡が入りました。
2　閲覧可能となっていた個人情報
　申込者氏名：最大 196 名分
　申込代表者電話番号：最大 100 名分
　申込代表者メールアドレス：最大 100 名分
　申込代表者の市町村名：最大 100 名分
3　判明後の対応
　ただちに、申込フォームの受付を中止し、個人情報が表示されないことを確認した上で受付を再開しました。あわせて、国、県等関係機関に情報漏洩事案が発生したことを報告しました。　
4　再発防止策
　システム設定等を確実に行い、担当者以外の複数人で確認することを徹底します。